Den 5 december kl 18.30 kommer vi hålla årsstämma i Brf Lutan, plats för stämma är tyska kyrkans församlingslokal. I god tid inför stämman kommer formell kallelse, motioner med mera delas ut i brevlådorna. En av de saker som finns på agendan till föreningsstämman är de nya nödvändiga stadgeändringarna. För dig som vill sätta dig in i frågan redan nu kommer här en sammanfattning:
Lagen om ekonomiska föreningar har under de senaste åren varit föremål för en omfattande översyn. Målet med översynen var i korthet att modernisera lagen så att den är bättre anpassad till nuvarande förhållanden, underlätta för kooperativt företagande och att harmonisera reglerna till aktiebolagslagen i den utsträckning som det är möjligt. Riksdagen har antagit ändringarna, som därmed trädde i kraft den 1 juli 2016. Många ändringar påverkar inte bostadsrättsföreningar, men några gör det.
Detta betyder att vi som bostadsrättsförening måste se över nuvarande stadgar och uppdatera dem till så de matchar nuvarande lagstiftning.För att de nya stadgarna ska gälla krävs beslut i två på varandra följande stämmor och styrelsen måste lägga fram förslag på nya stadgar senast den 30 juni 2018. Styrelsen har under hösten gjort en översyn av nuvarande stadgar och tagit fram ett förslag på nya stadgar. Vissa av de föreslagna stadgeändringarna är tvingande och träder i kraft även om inte stadgarna medger det. De nyheter i lagen, som inte är tvingande, måste anges i stadgarna för att kunna tillämpas. Till de tvingande reglerna hör bl.a. ändring av tiden för kallelse till föreningsstämma samt den tid vid vilken årsredovisningen ska lämnas av revisor.
Utöver detta föreslår styrelsen bl.a. att möjligheten införs till nyttjande av elektroniska hjälpmedel i kommunikationen till medlemmar på de förutsättningar som följer av lag samt att styrelsen ges rätt att ta ut avgift för andrahandsuthyrning.
FAKTA STADGEÄNDRINGAR*:
Ändrade regler om kallelse till föreningsstämma:
- Tvingande. Man kallar tidigast 6 veckor och senast 2 veckor inför en ordinarie stämma.
Utomståendes rätt att närvara som biträde vid föreningsstämma:
- Tidigare gällde endast make, sambo eller annan medlem och som förening behöver man rensa ut den typen av begränsningar i stadgarna.
Tidsfrister avseende årsredovisningen:
- Tvingande. Det har räckt att ha årsredovisningen och revisionsrapporten tillgänglig en vecka innan stämman. Men det ändras nu till senast två veckor före en årsstämma.
Förtydligande kring medlemsförteckningen:
- Det ska framgå tidpunkt för medlems inträde och utträde ur föreningen.
Möjlighet att använda elektroniska hjälpmedel för kallelse och andra meddelanden
Föreningens möjlighet att ta ut en avgift för upplåtelse av lägenhet som hyrs ut i andra hand:
- Ändringen kom redan 2014, men möjligheten att ta ut en avgift måste skrivas in i stadgarna.
Lättnad vad gäller medlemmars rätt att hyra ut sin lägenhet i andra hand:
- Tidigare var det ”beaktansvärda skäl” som krävdes. Nu är det endast ”skäl”.
*Källa: Sveriges bostadsrättscentrum/Monica Jukic chefsjurist